大学事件

活动是AUBG校园生活的重要组成部分. 要在大流行期间组织一次会议,请遵循以下步骤. 

活动和大型聚会目前只能在主楼举行*, Balkanski学术中心和ABF学生中心, 需要得到卫生中心主任和学生主任(学生组织的活动)和学院院长(教师组织的活动)的批准。. 每次活动结束后,必须向卫生中心提交会议规程. 

*经学生辅导主任和健康中心主任许可,可以在宿舍的专门房间进行某些排练和培训. 


检查可用房间

访问Outlook中的公共文件夹,检查活动所需的场地是否免费. 在左侧单击文件夹列表→公用文件夹→所有公用文件夹→房间时间表→选择相应的建筑.

查看每个房间的容量列表 在这里


提交事件请求表单

完整的 这种形式 与所有相关的事件细节. 它同时用于活动审批和场地预订.

一旦所有必要的批准(或不批准), 您将收到一封电子邮件,告知您的预订情况.


其他安排

活动支持请联系以下办事处:

安全办公室

对于涉及外部客人的活动,与Atanas Urdev安排在 aurdev@theluckynapkin.com 活动前至少一星期.

设施办公室

对于特殊的房间安排,额外的桌椅等.,作出安排 facilities@theluckynapkin.com 活动前至少一星期.

广告和营销

将您的活动放在AUBG网络日历上,并通过内部渠道(Compass时事通讯, 屏幕在校园里, 游戏媒体渠道, 等.),联系 marketing@theluckynapkin.com

海报的批准

所有海报必须提交 会议和活动办公室 最少两个完整工作天前 批准.  第二天可以在同一地点取.


联系 365游戏事件的办公室 寻求进一步的建议和支持. 

365 游戏